Un GAP Analysis para manufactura y distribución es una evaluación estructurada que identifica las diferencias entre cómo debería operar un negocio y cómo opera actualmente en procesos, sistemas, usuarios, recursos, customizaciones, flujo de datos y ejecución operativa.

El GAP Analysis de Fonseca Advisers es System-Aware porque revisa tanto el proceso de negocio como la forma en que el sistema implementado se usa actualmente. Esto ayuda a identificar si la causa raíz es operativa, técnica, relacionada con adopción, customizaciones, recursos o una combinación de estos factores.

No. El GAP Analysis se basa en una revisión de procesos operativos y puede ser valioso incluso si una empresa no usa actualmente SAP Business One o Boyum. Sin embargo, Fonseca Advisers tiene fuerte experiencia en entornos SAP Business One y Boyum, lo cual es especialmente útil cuando esos sistemas forman parte del entorno actual o futuro.

El GAP Analysis puede incluir entrevistas on-site con SMEs, documentación de procesos As-Is, revisión de workflows en el sistema actual, documentación de customizaciones, inventario de recursos, identificación de brechas, discusión de impacto, un GAP Analysis Report, una Customer Review Meeting y un Continuous Improvement Roadmap.

Recibes un GAP Analysis Report que consolida hallazgos de procesos As-Is, observaciones del sistema, documentación de customizaciones, inventario de recursos, brechas identificadas, ineficiencias, riesgos y oportunidades de mejora. También recibes un Continuous Improvement Roadmap organizado en prioridades de Año 1, Año 2 y Año 3.

No. El GAP Analysis identifica brechas y recomienda prioridades, pero el diseño To-Be, la optimización del sistema, los cambios de configuración, la implementación y la ejecución de recomendaciones no están incluidos en el alcance inicial. Estos elementos pueden definirse por separado mediante un SOW o Change Request adicional.

El System-Aware GAP Analysis estándar suele tomar de 3 a 5 semanas calendario, dependiendo del alcance, disponibilidad del equipo, documentación disponible, complejidad de customizaciones, inventario de recursos y tiempo requerido para completar el reporte y la reunión de revisión.

El engagement recomendado se basa en un modelo de discovery on-site, usualmente con tres días consecutivos con los subject matter experts del cliente. Una opción más ligera, remota o de alcance reducido puede estar disponible para empresas con presupuesto limitado o restricciones de tiempo.

El cliente debe asignar un Champion como punto principal de contacto y asegurar la disponibilidad de los subject matter experts relevantes. Dependiendo del alcance, los participantes pueden incluir líderes o SMEs de producción, almacén, compras, ventas, control de inventario, calidad, logística, finanzas, IT y operaciones.

Los inputs útiles pueden incluir documentación de procesos, reportes de muestra, muestras de datos, acceso al sistema, historial de implementación, historial de customizaciones, información de licencias o recursos, dolores operativos, issues conocidos y documentación operativa o de sistema existente.

Sí. Cuando está incluido en el alcance, Fonseca Advisers puede documentar customizaciones y artifacts relevantes como Crystal Reports, dashboards, scripts, vistas de base de datos, transaction notifications y otros componentes específicos del sistema desde una perspectiva funcional.

Sí. Fonseca Advisers tiene experiencia apoyando entornos de manufactura sensibles a ITAR, donde el acceso controlado, el manejo seguro de información del proyecto, la disciplina de documentación, la trazabilidad y la ejecución disciplinada del proyecto son importantes.

Después de completar el GAP Analysis, el cliente puede usar el reporte y el roadmap para decidir qué items de Año 1, Año 2 y Año 3 priorizar. Cualquier trabajo posterior, como diseño To-Be, implementación, customizaciones, automatización, optimización o managed services, puede definirse por separado.