La ejecución de operaciones de almacén en tiempo real elimina una de las brechas más frustrantes en la gestión de inventarios: la diferencia entre lo que ocurre físicamente en el almacén y lo que el ERP indica que está sucediendo. Para las empresas que utilizan SAP Business One, BridgeBase Light WMS conecta estas dos realidades al registrar las actividades del almacén en el momento en que ocurren y registrar las transacciones directamente en SAP Business One.
Como resultado, la recepción, el almacenamiento, la preparación de pedidos, el empaque, el despacho y los conteos cíclicos se convierten en parte de un único proceso conectado. En lugar de esperar a que alguien actualice SAP posteriormente, las actividades del almacén se convierten en información del ERP en tiempo real. Por lo tanto, los equipos obtienen algo más valioso que otra aplicación: la confianza de que su sistema refleja lo que realmente ocurre en el almacén.
Por qué la ejecución de operaciones de almacén en tiempo real transforma las operaciones
Un almacén está en constante movimiento. Llegan productos, las estibas cambian de ubicación, se preparan pedidos, se empacan contenedores y los despachos salen de los muelles de carga.
Sin embargo, cuando estas actividades dependen de documentos físicos o registros manuales en SAP, la información puede quedar desactualizada frente a la realidad. En consecuencia, los gerentes pueden tomar decisiones utilizando datos de inventario que ya no están actualizados.
BridgeBase Light WMS aborda este problema mediante la ejecución de operaciones de almacén en tiempo real. Las transacciones registradas desde terminales portátiles o pantallas de oficina se registran directamente en SAP Business One. Por lo tanto, no es necesario esperar una sincronización nocturna ni duplicar los registros de las operaciones del almacén.
Cuando el almacén se mueve, SAP se actualiza al mismo ritmo.
Una experiencia conectada desde la oficina hasta el almacén
Los supervisores de almacén y los operarios necesitan herramientas diferentes. Sin embargo, ambos deben trabajar con la misma información.
Light WMS proporciona módulos de Oficina y Terminal conectados entre sí. Los supervisores pueden utilizar las pantallas de escritorio para planificar actividades como oleadas de preparación de pedidos, reservas de inventario, rutas de entrega y conteos cíclicos. Mientras tanto, los operarios del almacén pueden ejecutar sus tareas desde dispositivos portátiles.
Debido a que ambos entornos comparten el mismo modelo de datos, los equipos permanecen conectados sin crear versiones independientes de la información del almacén.
Como resultado, los responsables de planificación obtienen mayor visibilidad, mientras que los operarios cuentan con flujos de trabajo claros para ejecutar sus actividades.
Recepción de mercancía sin generar otro cuello de botella
La precisión del inventario comienza en el muelle de recepción.
Light WMS admite múltiples escenarios de recepción, incluyendo la recepción de órdenes de compra, recepciones sin orden de compra, entradas de inventario, inspecciones y devoluciones de clientes.
Además, los procesos de calidad pueden incorporarse antes de que el inventario sea liberado hacia su ubicación de destino. Esto ayuda a las empresas a controlar qué productos ingresan al inventario disponible, en lugar de corregir problemas posteriormente.
Por lo tanto, la ejecución de operaciones de almacén en tiempo real comienza desde el primer punto de contacto físico y continúa durante todo el ciclo operativo del almacén.
Preparación de pedidos más inteligente desde antes del primer escaneo
Los errores en la preparación de pedidos afectan mucho más que la productividad del almacén. Pueden ocasionar entregas incorrectas, devoluciones, costos adicionales de transporte y clientes insatisfechos.
Light WMS incorpora procesos estructurados de preparación de pedidos tanto para producción como para despachos. Por ejemplo, los usuarios de oficina pueden crear oleadas de preparación de pedidos e identificar faltantes antes de que los operarios comiencen la ejecución.
Posteriormente, los usuarios de terminal escanean y confirman el inventario a medida que preparan los pedidos.
En consecuencia, los equipos del almacén cuentan con un proceso más controlado, mientras que los gerentes obtienen mayor visibilidad sobre las actividades de cumplimiento de pedidos. En lugar de descubrir faltantes a mitad de una tarea, los equipos pueden identificar posibles problemas con anticipación.
Trazabilidad que proporciona respuestas
Cuando alguien pregunta: «¿Quién movió este inventario y cuándo?», la respuesta no debería requerir revisar documentos físicos ni entrevistar a los empleados del almacén.
Light WMS incluye un motor completo de trazabilidad que registra las transacciones del almacén con la identificación del operario. Además, los movimientos pueden incluir marcas de tiempo, cantidades y referencias a documentos de SAP.
La gestión de LPN (números de unidad logística) fortalece aún más el control al identificar estibas y contenedores en todo el almacén, incluyendo sus movimientos, divisiones y consolidaciones.
Asimismo, la compatibilidad con códigos de barras GS1-128 permite capturar información como el GTIN, el lote y la fecha de vencimiento mediante un único escaneo.
Por lo tanto, la trazabilidad se convierte en parte de la ejecución normal de las operaciones, en lugar de ser una investigación que se realiza posteriormente.
Conteos cíclicos sin generar riesgos inmediatos para el inventario
Los conteos cíclicos son necesarios para mantener la precisión del inventario. Sin embargo, registrar directamente un conteo incorrecto en el ERP puede generar otro problema.
Light WMS utiliza un flujo de trabajo estructurado de conteo cíclico de tres etapas: Asignación, Terminal y Finanzas.
Los empleados del almacén realizan el conteo, pero el conteo por sí solo no modifica el inventario en SAP. En su lugar, el área de Finanzas revisa y aprueba el ajuste antes de que se registre.
Como resultado, las organizaciones obtienen una capa adicional de control entre el conteo físico y el inventario financiero.
Ejecución de operaciones de almacén en tiempo real desde la recepción hasta el despacho
Light WMS cubre el ciclo completo del almacén mediante funcionalidades conectadas para recepción, almacenamiento, preparación de pedidos, empaque, despacho y herramientas auxiliares.
Para los despachos, los pedidos empacados pueden agruparse en envíos, mientras que una lista de verificación previa al despacho agrega un control adicional antes de registrar la Nota de Entrega en SAP. Además, el proceso de empaque puede generar identificaciones SSCC para los contenedores, y las órdenes de distribución pueden facilitar la planificación y el seguimiento de entregas con múltiples paradas.
Debido a que estos procesos permanecen conectados, la ejecución de operaciones de almacén en tiempo real se extiende desde el momento en que llega el inventario hasta que sale de la operación.
Diseñado para SAP Business One
Quizás el aspecto más importante de Light WMS es lo que ocurre detrás de cada escaneo.
BridgeBase Light WMS está diseñado específicamente para entornos SAP Business One y registra las transacciones directamente en SAP mediante la API Service Layer. En consecuencia, los equipos del almacén no necesitan operar en un entorno de ejecución aislado que posteriormente deba conciliarse con el ERP.
El objetivo es sencillo: el almacén físico y SAP Business One deben reflejar la misma realidad.
Conclusión
Un almacén no necesita más información desconectada. Necesita una ejecución operativa que refleje la realidad.
BridgeBase Light WMS proporciona ejecución de operaciones de almacén en tiempo real, conectando directamente con SAP Business One la planificación desde la oficina, las actividades operativas del almacén, la trazabilidad, el escaneo de códigos de barras, los conteos cíclicos y el cumplimiento de pedidos.
Como resultado, los operarios dedican menos tiempo a buscar productos y registrar transacciones manualmente, mientras que los gerentes obtienen mejor información para tomar decisiones.
SAP Business One puede encargarse de los registros empresariales. Con Light WMS, su almacén finalmente puede mantener el mismo ritmo.
BridgeBase Light WMS es un Sistema de Gestión de Almacenes diseñado específicamente para entornos SAP Business One. Admite procesos de recepción, almacenamiento, preparación de pedidos, empaque, despacho, conteos cíclicos, trazabilidad, gestión de LPN y ejecución de operaciones de almacén mediante códigos de barras, mientras registra las transacciones directamente en SAP Business One.
Light WMS registra las transacciones del almacén desde pantallas de oficina y terminales portátiles, y las envía directamente a SAP Business One mediante su API Service Layer. Por lo tanto, actividades como recepciones, traslados, preparación de pedidos y despachos pueden reflejarse en SAP a medida que se ejecutan las operaciones del almacén.
Light WMS admite todo el ciclo operativo del almacén, desde la recepción hasta el despacho. Sus funcionalidades incluyen recepción de órdenes de compra, inspecciones, traslados, reservas de inventario, preparación de pedidos para producción y despachos, empaque, envíos, órdenes de distribución, conteos cíclicos, información de inventario, gestión de LPN, procesamiento de códigos de barras GS1-128, zonificación y trazabilidad.
