En el mundo acelerado de la manufactura actual, las cadenas de suministro están más presionadas que nunca. Los clientes exigen entregas más rápidas, pedidos sin errores y total transparencia, mientras que los fabricantes deben lidiar con costos crecientes, exigencias regulatorias y disrupciones impredecibles. Por eso, la trazabilidad de extremo a extremo se ha vuelto una necesidad estratégica.
Para las empresas que usan SAP Business One, la combinación con BEAS Manufacturing y Produmex crea un ecosistema unificado donde cada material, paso de producción y envío está documentado, conectado y visible. Este trío forma la columna vertebral de trazabilidad que fortalece las operaciones y reduce riesgos a lo largo de toda la cadena de suministro.
Veamos cómo estos sistemas trabajan juntos para ofrecer trazabilidad en tiempo real, desde compras hasta producción, logística en bodega y entrega al cliente.
1. ¿Por qué la trazabilidad de extremo a extremo es más importante que nunca?
La trazabilidad ya no es solo para cumplir normas. Hoy en día impulsa:
Retiros de producto más rápidos y resolución de problemas
Mejor calidad del producto
Mayor confianza del cliente
Planeación precisa y control de inventario
Visibilidad total en cada punto de la cadena
Fabricantes de sectores como alimentos y bebidas, farmacéutico, maquinaria industrial, automotriz y electrónica enfrentan regulaciones estrictas que hacen la trazabilidad imprescindible. Tener visibilidad de extremo a extremo ayuda a prevenir errores costosos como etiquetas mal puestas, uso incorrecto de lotes o documentación incompleta.
Y aquí es donde SAP B1 + BEAS + Produmex ofrecen un valor incomparable.
2. SAP Business One: La fuente central de la verdad
SAP Business One es el núcleo digital de la cadena de suministro. Conecta compras, ventas, finanzas, inventario, órdenes de producción y control de calidad. Al integrarse con BEAS y Produmex, SAP B1 ofrece un registro central de:
Datos maestros de artículos
Lotes y números de serie
Información de proveedores y clientes
Movimientos de inventario
Controles de calidad y registros de cumplimiento
Documentos de producción y envío
Cada transacción —cada ingreso, salida, picking o entrega— se registra en tiempo real, creando la base de trazabilidad que los fabricantes necesitan.
3. BEAS Manufacturing: Trazabilidad en el piso de producción
Mientras SAP B1 gestiona los procesos del negocio, BEAS controla lo que pasa en planta.
BEAS mejora la trazabilidad mediante:
• Requisitos de materiales y control por lotes
BEAS asegura que solo se usen los materiales y lotes correctos en producción. Valida la materia prima según:
Listas de materiales (BOMs)
Especificaciones de calidad
Fechas de vencimiento
Requisitos de cumplimiento
Cada uso queda registrado automáticamente.
• Eventos de producción en tiempo real
Cada paso de producción —desde el arranque de máquina hasta el ensamblaje final— puede ser documentado. Los operarios escanean materiales, registran tiempo y confirman operaciones desde terminales BEAS.
Esto genera un historial completo de producción, incluyendo:
Consumo por lote
Acciones del operario
Desempeño de las máquinas
Fechas y horas exactas
• Gestión de calidad
BEAS incluye controles de calidad durante el proceso y al final, vinculados a lotes o números de serie, lo que facilita encontrar el origen de defectos si aparecen más adelante.
4. Produmex WMS: Trazabilidad en bodega y más allá
Mientras BEAS rastrea la producción, Produmex WMS gestiona la bodega y la logística en la cadena de suministro.
Funciones clave de trazabilidad:
• Recepción y ubicación precisa de productos
Produmex registra números de lote, de serie, fechas de vencimiento e info del proveedor al momento de la recepción.
Cada movimiento queda trazado:
Desde la recepción
Hasta el picking
Y el despacho
• Transparencia total en la bodega
Con escáneres móviles, Produmex registra:
Movimientos entre ubicaciones
Toma de inventarios
Actividades de reabastecimiento
Selección de artículos
Se eliminan los procesos en papel y se asegura precisión en los datos.
• Trazabilidad de envíos
Cada artículo despachado puede vincularse a:
Orden del cliente
Lote y número de serie
Ubicación en bodega
Orden de producción
Origen del proveedor
Este nivel de detalle es clave para auditorías, reclamos y cumplimiento normativo.
5. Cómo funcionan los tres sistemas en conjunto
Cuando SAP B1, BEAS y Produmex trabajan como un solo ecosistema, se logra una trazabilidad de extremo a extremo real:
Compras: SAP registra info del proveedor → Produmex captura datos del lote al recibir
Inventario: Produmex rastrea cada movimiento con precisión
Producción: BEAS registra uso de lotes, operaciones, calidad y resultados
Despacho: Produmex valida y documenta lo que sale de bodega
Reportes: SAP consolida toda la información para auditorías, cumplimiento y reportes al cliente
El resultado: una cadena de trazabilidad completa, en tiempo real, desde el origen hasta el cliente final.
6. El valor de negocio de una trazabilidad fuerte
Las empresas que adoptan este ecosistema logran beneficios como:
Menos retiros de producto y correcciones más rápidas
Menos desperdicio y mejor planificación de recursos
Mayor satisfacción del cliente
Mejor cumplimiento normativo (ISO, FDA, HACCP, etc.)
Menos quiebres de stock y errores de inventario
Auditorías fluidas y bien documentadas
La trazabilidad ya no es opcional — es una ventaja competitiva.
Estos sistemas juntos rastrean cada material, lote y paso del proceso desde la recepción hasta la producción y el despacho, creando un registro digital completo de la cadena de suministro.
La trazabilidad ayuda a manejar retiros de productos, mejorar la calidad, cumplir regulaciones, reducir desperdicios y aumentar la confianza del cliente al ofrecer transparencia total.
Industrias como alimentos, farmacéutica, automotriz y maquinaria, ya que requieren control de lotes, documentación completa y visibilidad en tiempo real en toda la cadena de suministro.
